Hoofd- » bedrijf » Offerte aanvragen (RFQ)

Offerte aanvragen (RFQ)

bedrijf : Offerte aanvragen (RFQ)
Wat is een offerteaanvraag (RFQ)?

Een offerteaanvraag (RFQ) is een uitnodiging voor goederen of diensten waarbij een bedrijf leveranciers vraagt ​​om een ​​prijsofferte in te dienen en te bieden op de kans om bepaalde taken of projecten te vervullen. Een offerteaanvraag, ook bekend als een uitnodiging voor een bod (IFB), is meestal de eerste stap bij het indienen van een offerteaanvraag (RFP). Deze twee documenten zijn vergelijkbaar, omdat ze details van het vereiste project of de benodigde services bieden, maar RFQ's vragen doorgaans om een ​​uitgebreidere prijsopgave. RFQ's kunnen afzonderlijk worden verzonden of als bijlage bij een RFP.

Hoe verzoeken om een ​​offerte werken

Naast prijzen kunnen RFQ's details bevatten zoals betalingsvoorwaarden, factoren die de biedingselectie van een bedrijf, de indieningstermijn en dergelijke kunnen beïnvloeden. Een overheidsinstantie die bijvoorbeeld 500 computers met een specifieke harde schijfgrootte en verwerkingssnelheid wil kopen, zou een RFQ naar een aantal leveranciers sturen als potentiële bieders.

Omdat het RFQ-formaat binnen een bepaald bedrijf uniform is, kan het verzoekende bedrijf, wanneer de RFQ's terugkomen met hun prijsopgaven, deze gemakkelijk vergelijken. Een RFQ-proces bestaat doorgaans uit vier secties:

De voorbereidingsfase, de verwerkingsfase, de toekenningsfase en de sluitingsfase. Het bedrijf zal in het algemeen het contract gunnen aan de verkoper die voldoet aan de minimale kwalificatiecriteria en het laagste bod presenteert.

Speciale overwegingen: RFQ's gebruiken

RFQ's zijn geen openbare aankondigingen. Omdat het verzoekende bedrijf RFQ's alleen verzendt naar bedrijven die het vertrouwt, hoeft het geen langdurige inkoopdocumentatie op te stellen. In tegenstelling tot een openbare uitnodiging kan een bedrijf ook alleen het aantal biedingen terugkrijgen dat het heeft aangevraagd, wat ook tijd bespaart.

Het gebruik van een offerteaanvraag vermindert de hoeveelheid tijd die nodig is om goederen of diensten aan te schaffen. Het biedt ook een zekere mate van beveiliging omdat een bedrijf alleen biedingen ontvangt van verkopers die het verkiest. Aan de andere kant, omdat RFQ's de hoeveelheid concurrentie verminderen, kan een bedrijf de laagst beschikbare prijs missen of leren over nieuwe hoogwaardige leveranciers.

Wanneer een bedrijf een offerte ontvangt als reactie op een offerteaanvraag, is dit geen aanbod noch een bindend contract. De advocaat zal de opdracht aanbieden aan de gekozen verkoper door hem een ​​inkooporder te sturen, wat in feite een contract is met de voorwaarden van het werk. Wanneer een verkoper de bestelling accepteert en ondertekent, begint het contract.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Hoe verzoeken om een ​​voorstel (RFP) werken Een verzoek om een ​​voorstel (RFP) is een projectfinancieringsaankondiging geplaatst door een bedrijf of organisatie waarvoor bedrijven biedingen kunnen doen om het project te voltooien. meer Uitnodiging voor bod (IFB) Definitie Een uitnodiging voor bod (IFB) is een uitnodiging van een bedrijf of organisatie voor voorstellen om een ​​specifiek project te voltooien. meer concurrerende biedingen: winnende zakelijke contracten Een concurrerend bod wordt meestal geassocieerd met een voorstel en prijs die door een verkoper of dienstverlener wordt ingediend bij een onderneming die producten of diensten aanbiedt om een ​​zakelijk contract te winnen. meer Beste en definitieve aanbieding Een beste en definitieve aanbieding is de laatste en hoogste aanbieding van een potentiële koper die is ingediend in een biedingsoorlog voor een onroerend goed. meer Wat het betekent om in te schrijven Inschrijving is het uitbrengen van biedingen voor een project of het accepteren van een formeel bod zoals een overnamebod. Aanbesteding verwijst meestal naar het proces waarbij overheden en financiële instellingen biedingen uitnodigen voor grote projecten die binnen een eindige deadline moeten worden ingediend. meer Inside Procurement Procurement is het verkrijgen van goederen of diensten, meestal voor zakelijke doeleinden. Inkoop wordt meestal geassocieerd met bedrijven, omdat bedrijven diensten moeten vragen of goederen moeten kopen, meestal op relatief grote schaal. meer partnerlinks
Aanbevolen
Laat Een Reactie Achter